Polityka Prywatności

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Passion Core Paulina Adamczyk z siedzibą przy al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 7123193371, kontakt: kontakt@passionco.re. Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami dla jednoosobowej działalności gospodarczej.

2. Dane osobowe przetwarzane są w celu świadczenia usług matrymonialnych, w tym przyjmowania wiadomości od osób zainteresowanych współpracą, umawiania rozmów telefonicznych i wideokonferencji, przeprowadzania wywiadów w celu dopasowania potencjalnych partnerów, tworzenia profili klientów, prowadzenia dopasowania osób oraz udzielania wsparcia mentalnego i mentoringu w zakresie relacji.

3. Na etapie pierwszego kontaktu zbieramy Państwa imię, adres e-mail, numer telefonu oraz samodzielnie wykonaną przez Państwa w formularzu na naszej stronie krótką notatkę o okolicznościach Państwa kontaktu. W przypadku podpisania umowy prosimy również o PESEL, adres zamieszkania oraz dane niezbędne do realizacji płatności. Po podpisaniu umowy tworzymy profile klientów obejmujące zdjęcia, opis cech fizycznych, wykształcenie, zawód, zainteresowania, oczekiwania wobec potencjalnego partnera, wiek, lokalizację, status rodzinny, informacje o stylu życia, wartości (opcjonalnie poglądy religijne i polityczne) oraz informacje o celach życiowych, aspiracjach i preferencjach dotyczących przyszłości.

4. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na nasze zlecenie, takim jak dostawcy usług IT i hostingu, a także przechowywane w systemach używanych przez administratora. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy prawa, w tym sądom i organom ścigania. W przypadku wysyłki dokumentów papierowych lub prezentów dane mogą być przekazane firmom kurierskim wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przesyłki. Przekazanie danych innym klientom agencji następuje wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody wszystkich zainteresowanych stron. Dane mogą być również udostępnione partnerom marketingowym i reklamowym wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody użytkownika.

5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, wyrażona przez Państwa zgoda w przypadku danych wrażliwych oraz prawnie uzasadniony interes administratora, np. w zakresie dopasowywania klientów i prowadzenia analiz wewnętrznych.

6. Na stronie mogą być stosowane pliki cookies oraz technologie podobne w celu prawidłowego działania strony, analizy ruchu oraz, po wyrażeniu zgody, marketingu i remarketingu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub panelu strony. Na stronie mogą również znajdować się zewnętrzne widgety, takie jak Calendly, czy linki do mediów społecznościowych (Facebook, Instagram, Twitter), które w przypadku aktywacji cookies marketingowych wymagają wyraźnej zgody użytkownika.

7. Dane osobowe przechowywane są przez czas trwania umowy, z możliwością przedłużenia okresu przechowywania za zgodą klienta. Po zakończeniu współpracy dane są przechowywane przez czas niezbędny do celów archiwalnych, rozliczeń i ewentualnego dochodzenia roszczeń. Dane marketingowe są przechowywane do momentu wycofania zgody lub zgodnie z przepisami prawa, nie dłużej jednak niż trzy lata. Dane osób, które kontaktowały się z agencją, lecz nie podpisały umowy, są przechowywane przez okres 12 miesięcy.

8. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych do innego administratora, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

9. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w tym szyfrowanie danych, uwierzytelnianie w systemach online, ograniczenie dostępu do osób upoważnionych oraz regularne kopie zapasowe, w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

10. W przypadku naruszenia ochrony danych, które może stwarzać ryzyko dla praw i wolności osób, administrator poinformuje odpowiednie organy oraz, jeśli będzie to konieczne, osoby, których dane dotyczą.

11. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. W przypadku istotnych zmian dotyczących celu, zakresu lub odbiorców przetwarzanych danych, użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub poprzez komunikat na stronie. W przypadku drobnych zmian wystarczy publikacja na stronie internetowej.

12. W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub korzystania ze swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem kontakt@passionco.re lub w siedzibie administratora: al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa.