Polityka Prywatności

1. Administrator danych
‍Administratorem danych osobowych jest:
Passion Core – Paulina Adamczyk
al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
NIP: 7123193371
E-mail: kontakt@passionco.re
‍Nie wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (zgodnie z przepisami dla jednoosobowej działalności gospodarczej).


2. Jakie dane przetwarzamy
‍
2.1. Matchmaking
Dane osobowe są przetwarzane w celu świadczenia usług agencji matrymonialnej, w tym dopasowywania partnerów i udzielania wsparcia mentoringowego w zakresie relacji.
‍Zbierane informacje obejmują:
- Dane kontaktowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania).
- Dane płatnicze niezbędne do realizacji transakcji (np. numer konta).
- Szczegóły dotyczące profilu i preferencji w relacjach: zdjęcia, cechy fizyczne, wykształcenie, zawód, zainteresowania, styl życia, wartości, oczekiwania wobec potencjalnego partnera, status rodzinny, lokalizacja, cele i aspiracje życiowe.
Cel przetwarzania:
- Realizacja umowy i świadczenie usług matchmakingowych.
- Tworzenie i zarządzanie profilem w systemie.
- Dopasowanie partnerów oraz personalizacja wsparcia mentoringowego.
‍
2.2. Relational Restart
‍Dane przetwarzane są w celu świadczenia usług mentoringowych w zakresie kompetencji relacyjnych oraz realizacji procesu zakupowego i organizacyjnego usługi.
‍Przetwarzane dane obejmują:
- Dane kontaktowe i identyfikacyjne Klienta (imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu).
- Dane związane z zakupem i realizacją usługi, w tym dane do wystawienia faktury (adres, NIP jeśli dotyczy) oraz dane niezbędne do obsługi płatności.
- Dane dodatkowe przekazywane podczas sesji mentoringowych, służące dopasowaniu materiałów i przygotowaniu programu.
- Ankieta anonimowa dotycząca doświadczeń relacyjnych, która nie zawiera danych umożliwiających identyfikację Klienta
Cel przetwarzania:
- Prawidłowe świadczenie usługi i dopasowanie materiałów do potrzeb Klienta.
- Zapewnienie komunikacji organizacyjnej i obsługi procesu zakupowego.
- Realizacja obowiązków wynikających z umowy i przepisów prawa.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. analiza danych w celu świadczenia usług, bezpieczeństwo, archiwizacja).
- Zgoda Klienta w przypadku danych wrażliwych.

4. Komu udostępniamy dane
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom niezbędnym do realizacji usług:
- dostawcy usług IT i hostingu (platformy online)
- księgowość, system płatności, platformy do prowadzenia sesji online (np. Google Meet),
- podmioty uprawnione na mocy prawa (np. sądy i organy ścigania),
- firmy kurierskie – tylko w zakresie niezbędnym do realizacji przesyłki.
‍Matchmaking: dane mogą być udostępniane innym klientom wyłącznie po uzyskaniu ich zgody.
Relational Restart: ankieta pozostaje anonimowa; dodatkowe informacje przekazywane podczas sesji nie są udostępniane osobom trzecim.

5. Okres przechowywania danych
5.1 Dla obu usług:
5.1.1. Dane związane z umową: Przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie przez okres niezbędny do celów archiwalnych, podatkowych, księgowych oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń (zwykle 6 lat). Na przedłużone przechowywanie w celach organizacyjnych lub archiwalnych wymagana jest zgoda Klienta.
5.1.2 Dane transakcyjne: Przechowywane zgodnie z przepisami o rachunkowości – przez 5 lat licząc od końca roku, którego dotyczą dokumenty finansowe.
5.1.3. Dane marketingowe: Przechowywane do momentu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż 3 lata od ostatniej aktywności.
5.1.4. Dane osób, które kontaktowały się z nami, lecz nie podpisały umowy: 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
5.2. Dla usługi Matchmakingu
Profil Klienta (zdjęcia, opis, preferencje, wartości, cele, informacje o stylu życia itd.): Przechowywany przez cały okres współpracy, a po zakończeniu — maksymalnie przez 12 miesięcy na potrzeby archiwalne i rozliczeniowe, chyba że Klient wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie (np. w celu powrotu do programu lub reaktywacji profilu).
5.3. Dla usługi Relational Reset
5.3.1. Ankieta anonimowa i materiały podsumowujące: Nie zawiera danych osobowych — może być przechowywana bezterminowo jako materiał statystyczny lub edukacyjny.5.3.2. Dane operacyjne (komunikacja): Przechowywane maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia programu, chyba że Klient wyrazi zgodę na dłuższe przechowywanie

6. Prawa osób, których dane dotyczą
‍Każda osoba ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- sprostowania danych
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
- ograniczenia przetwarzania
- przenoszenia danych do innego administratora
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie

7. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:
- szyfrowanie danych
- uwierzytelnianie w systemach online
- ograniczenie dostępu do osób upoważnionych
- regularne kopie zapasowe.
Sesje nie są nagrywane.

8. Naruszenia danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które zgodnie z RODO wymaga zgłoszenia, Administrator powiadomi odpowiednie organy oraz — jeśli przepisy tego wymagają — osoby, których dane dotyczą.

9. Pliki cookies i technologie podobne
Na stronach www.passionco.re oraz www.passionco.re/reset mogą być stosowane pliki cookies i technologie podobne w celu: prawidłowego działania strony, analizy ruchu, marketingu i remarketingu (po wyrażeniu zgody).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce.

10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. W przypadku istotnych zmian dotyczących celu, zakresu lub odbiorców przetwarzanych danych, użytkownicy zostaną poinformowani drogą e-mailową lub poprzez komunikat na stronie. W przypadku drobnych zmian wystarczy publikacja na stronie internetowej.

11. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: kontakt@passionco.re
Adres: al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa